Podcast - Collaborating by Contract... It Does Work
In this episode of "A Lo Legal En Par Minutos," Partner Edwin Cortés speaks with attorney Sergio Alayon about business collaboration agreements, currently a popular way to do business without the need to form a corporation. Mr. Alayon explains that these agreements allow two or more parties to combine labor and financial resources without creating a new legal entity, highlighting the tax advantages and operational flexibility they offer. He also discusses key aspects to consider in negotiation, such as the valuation of contributions, profit distribution and clear decision-making mechanisms. An essential episode for those looking to understand how to legally collaborate in business without forming regulated companies.
Please note this podcast is in Spanish. We invite you to read along using the transcript below.
Edwin Cortés: Hola. Bienvenidos nuevamente a este espacio de Holland & Knight. Soy Edwin Cortés. En "A Lo Legal En Par Minutos", y como bien saben, tratamos temas jurídicos y a veces no tan jurídicos de su interés. Hoy nos acompaña Sergio Alayon. Sergio, bienvenido.
Sergio Alayon: Gracias Edwin.
Edwin Cortés: Sergio es abogada de la Universidad del Rosario con una especialización en derecho comercial de la Universidad de los Andes. Lleva más de tres años en nuestra firma y se desempeña principalmente en el área de manejo. Con Sergio vamos a hablar de un tema muy interesante y muy de moda, que son los contratos de colaboración empresarial y los negocios. Sergio, lo primero y casi siempre empezamos por ahí, que es, ¿que son?
Sergio Alayon: Gracias Edwin por el espacio. Los contratos de colaboración son principalmente negociaciones donde dos o más partes unen esfuerzos en un marco no societario. Esto quiere decir que no se crea una nueva persona jurídica para conseguir o para desarrollar un negocio. Estos aportes pueden ser desde aportes en especie, dinero, también aportación industria. Y principalmente lo que busca esta clase de contratos es precisamente que cada una de las partes colabore dentro de un marco no societario para la consecución de un negocio.
Edwin Cortés: Bueno, ya sabemos que además es no societario, pero casi sobra decirlo, tampoco somos contraparte.
Sergio Alayon: Exactamente. La idea del contrato de colaboración, como su nombre lo dice, otro invento del inglés, es que seamos socios, seamos socios, pero no lleguemos a ese punto del matrimonio que sería la sociedad.
Edwin Cortés: Bueno, y ¿por qué no llegar al punto del matrimonio? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de mantener un contrato de colaboración en lugar de llegar al matrimonio que implica una sociedad?
Sergio Alayon: El matrimonio que implica una sociedad realmente son relaciones prácticamente entre socios: el día a día de una sociedad, una nueva persona jurídica, temas tributarios y demás. Mientras que en el contrato de colaboración, tenemos principalmente beneficios en materia tributaria para cada una de las partes — se evitan los impuestos transaccionales — y principalmente desde la perspectiva transaccional, yo hago lo que sé hacer y usted hace lo que usted sabes.
Edwin Cortés: ¿Y desventajas? ¿Tendrán desventajas?
Sergio Alayon: Claro que sí. Yo no lo veo tanto como desventajas, sino criterios a tener en cuenta. El criterio de operatividad es bien importante. Hay un desgaste operativo bien importante. Si bien no están obligados a llevar una contabilidad aparte, muchas veces es necesario. Y la segunda, tal vez para que lo tengan en cuenta, y no como una desventaja, en Colombia es el Registro Único de Beneficiarios Finales a los cuales se deben remitidas esta clase de contratos.
Edwin Cortés: Bueno, y de forma muy rápida, Sergio, para que alcancemos cuáles son los elementos a tener en cuenta en la negociación de uno de estos contratos.
Sergio Alayon: Los aportes que cada una de las partes hagan su valoración y que esa valoración sea correlacionada con su beneficio, que no hay a un beneficio establecido, sino que sea un porcentaje sobre los ingresos, que no se haya terminado y que haya dentro de estos contratos los mecanismos de decisión bien determinados para que el día a día sea muy fácil de llevar.
Edwin Cortés: Bueno, vale, Sergio, muy preciso y gracias por los consejos a quien nos escuchan. Ya lo saben. Hay formas de hacer negocios colaborativos sin constituir sociedades y hay que ser muy claros en sus términos. Así es que los esperamos en un próximo episodio de "A Lo Legal En Par Minutos".