La Corte de Arbitraje Internacional de Londres (LCIA) emite nuevas reglas de arbitraje

La Corte de Arbitraje Internacional de Londres (LCIA por sus siglas en inglés) emitió sus nuevas Reglas de arbitraje y mediación el 1 de octubre de 2020 (las Reglas). La LCIA es una de las instituciones administradoras de arbitraje de mayor prestigio e importancia en el mundo y una opción a considerar en cualquier disputa.

Estas nuevas Reglas aplicarán a todos los arbitrajes comenzados a partir de dicha fecha, salvo que la cláusula arbitral señale algo distinto. Las nuevas Reglas actualizan diversos aspectos importantes en materia de eficiencia procesal, las cuales se resumen a continuación.

Costos

Las Reglas actualizan e incrementan las tarifas previas del calendario de costos del arbitraje. Esto incluye la cuota de registro para iniciar un arbitraje (incrementado de 1,750 libras a 1,950 libras), los costos administrativos generales de la institución (incrementados en un 10 por ciento a 15 por ciento), la tarifa por solicitar un arbitraje de emergencia (de 8,000 libras a 9,000 libras), las cuotas horarias máximas de los árbitros (de 450 libras a 500 libras por hora), y los honorarios del árbitro de emergencia (de 20,000 libras a 22,000 libras). De forma importante, las Reglas incluyen una tarifa para el secretario del tribunal.

Nacionalidad de las partes

Como parte de los escritos iniciales de las partes, cada parte debe establecer su nacionalidad.¹ Las Reglas también contienen reglas para determinar la nacionalidad de personas físicas o morales para efectos del arbitraje.²

Determinaciones tempranas

Con la finalidad de permitir procedimientos más eficientes, las Reglas introducen la posibilidad que un tribunal arbitral emita determinaciones tempranas³ de forma previa a su decisión final. Estas determinaciones podrán decidir que cualquier reclamación, defensa o reconvención se encuentra fuera de la jurisdicción del tribunal o es manifiestamente improcedente.

Eficiencia

Las Reglas expanden las facultades del tribunal arbitral para controlar el proceso a través de sus órdenes procesales.⁴ Los árbitros ahora tendrán facultades expresas para, por ejemplo, limitar las presentaciones escritas a un cierto número de hojas o del testimonio escrito, para decidir que no es necesaria una audiencia.

Consolidación y solicitudes compuestas

Las Reglas otorgan mayor control al tribunal y a la LCIA para ordenar la consolidación de un caso.⁵ Anteriormente, la consolidación requería que las partes fueran las mismas, y que los casos se iniciaran bajo el mismo acuerdo arbitral.

Las Reglas ahora permiten consolidación también donde los arbitrajes surgen de la misma transacción, o serie de transacciones. Adicionalmente, y de forma importante, el tribunal arbitral también podrá optar por conducir arbitrajes concurrentes donde las partes son las mismas, sujetos a las Reglas de LCIA y se comienzan bajo acuerdos arbitrales idénticos o compatibles.

Por otra parte, las Reglas ahora permiten que un demandante presente una solicitud de arbitrajes compuestos.⁶ Es decir, una única solicitud de arbitraje respecto de varias disputas bajo múltiples contratos. Igualmente, puede presentarse una respuesta compuesta sobre todos los arbitrajes.⁷

Uso de medios electrónicos

Las Reglas también dan mayor flexibilidad para realizar audiencias en un formato virtual. Las Reglas hacen referencia expresa a audiencias virtuales, por conferencia telefónica, videoconferencia o cualquier otro medio tecnológico.⁸

Asimismo, las Reglas refuerzan el uso de medios electrónicos para realizar el arbitraje. De forma obligatoria, tanto las solicitudes de arbitraje,⁹ las respuestas,¹⁰ como las comunicaciones durante el proceso¹¹ se deben realizar de forma electrónica.

Protección de Datos

Las nuevas Reglas incluyen una disposición sobre protección de datos.¹² El tribunal puede adoptar cualquier medida de seguridad para proteger la información compartida en el arbitraje, incluso también tomando en consideración la legislación aplicable.

Secretarios del Tribunal

Las Reglas incluyen por primera vez una regla expresa que regula la práctica de nombrar secretarios para el tribunal.¹³ Los secretarios pueden auxiliar en la administración y ahorro de costos del tribunal, sin embargo es un área poco regulada.

En ese sentido, las Reglas establecen que los tribunales no pueden delegar sus funciones de decisión. También que los secretarios deben presentar declaraciones escritas señalando que serán imparciales e independientes. Finalmente, que el nombramiento está condicionado al consentimiento de las partes al caso.

Laudo

Siguiendo con la preferencia por mecanismos electrónicos, las Reglas ahora establecen que, salvo acuerdo en contrario de las partes, los laudos se podrán firmar de forma electrónica o en hojas separadas que posteriormente se junten en un solo instrumento.¹⁴

Adicionalmente, de forma importante, los tribunales ahora deben hacer sus mejores esfuerzos para emitir el laudo final dentro de los tres meses a partir de la última presentación de las partes.¹⁵ En este punto, es claro que el lenguaje de las Reglas no es obligatorio, por lo que los tribunales meramente deben hacer sus mejores esfuerzos.

Jurisdicción de cortes inglesas

Las Reglas establecen que las partes en un arbitraje se someten irrevocablemente a la jurisdicción exclusiva de las cortes inglesas cuando exista una disputa entre la parte y la LCIA, un árbitro o un secretario del tribunal.¹⁶ Esto no debe confundirse con las cortes de la sede, las cuales tendrán jurisdicción para determinar acciones como, por ejemplo, la nulidad del laudo.¹⁷

Conclusiones generales

Si bien las nuevas Reglas no modifican de manera considerable el texto previo y sus alcances, existen modificaciones muy particulares que hacen cambios importantes en materia de eficiencia. Las actualizaciones en materia de uso de tecnología, en general, son altamente bienvenidos a la luz de la situación global actual.

La información establecida en esta alerta es para el conocimiento y la formación general de nuestros lectores. Cabe señalar que no está diseñada para ser la única fuente de información al examinar y resolver un problema legal, y no debe su. Además, las leyes de cada jurisdicción son diferentes y cambian constantemente. Si tuvieran preguntas específicas sobre una situación de hecho en particular, le instamos a que consulte a un asesor legal competente.

Notas

¹ Reglas, artículos 1.1 y 2.1.

² Reglas, artículos 6.2 y 6.3.

³ Reglas, artículo 22.1(viii).

⁴ Reglas, artículo 14.6.

⁵ Reglas, artículo 22A.

⁶ Reglas, artículo 1.2.

⁷ Reglas, artículo 2.2.

⁸ Reglas, artículo 19.2.

⁹ Reglas, artículo 1.3.

¹⁰ Reglas, artículo 2.3.

¹¹ Reglas, artículo 4.2.

¹² Reglas, artículo 30A.

¹³ Reglas, artículo 14A.

¹⁴ Reglas, artículo 26.2.

¹⁵ Reglas, artículo 15.10.

¹⁶ Reglas, artículo 31.3.

¹⁷ Reglas, artículo 16.4.