Podcast - Execution of Electronic Invoices
In the 50th episode of "A Lo Legal En Par Minutos," Partner Edwin Cortés discusses with litigation and real estate attorney Lorena Martínez about the execution of electronic invoices in Colombia. Ms. Martínez explains that electronic invoices are digital documents that replace traditional paper invoices and serve as proof of transactions. She also highlights the importance of meeting specific legal requirements for these invoices to be enforced in payment collections. The episode covers common challenges in complying with these requirements and explores alternative solutions such as conciliation, settlement or anticipatory interrogations. Listeners are reminded of the importance of obtaining sound legal advice to navigate the complexities of electronic invoice collections effectively.
Please note this podcast is in Spanish. We invite you to read along using the transcript below.
Edwin Cortés: Hola. Bienvenidos nuevamente a este episodio de "A Lo Legal En Par Minutos", un espacio de Holland & Knight en el cual hablamos de temas jurídicos y a veces no tan jurídicos de su interés. Hoy tenemos como invitada a Lorena Martínez. Lorena, bienvenida.
Lorena Martínez: Gracias Edwin.
Edwin Cortés: Lorena es abogada de la Universidad de los Andes con especialización en derecho de los negocios internacionales y maestría en derecho privado de la misma universidad, y especialización en derecho inmobiliario de la Universidad Javeriana, y en la firma se desempeña en solución de controversias y práctica también en derecho urbano e inmobiliario. Y con Lorena vamos a hablar del cobro ejecutivo de facturas electrónicas. La primera pregunta sería es ¿qué es una factura electrónica?
Lorena Martínez: Bueno Edwin, es un documento digital que reemplaza la factura tradicional de papel y que respalda las transacciones de bienes y servicios.
Edwin Cortés: Y ¿por qué es relevante el tema de su cobro ejecutivo?
Lorena Martínez: Bueno, la ejecución de una factura electrónica se refiere precisamente a un proceso destinado a hacer cumplir la obligación de pago que está incorporado en echa. Para que la factura electrónica pueda ser ejecutada, pues debe cumplir ciertos requisitos para que pueda ser considerada título valor y pueda tener mérito ejecutivo.
Edwin Cortés: Perfecto. Y por lo que entiendo, si estás proponiendo el tema, es porque se pueden presentar dificultades en su cobro.
Lorena Martínez: Sí, de acuerdo. Lo que ha generado mayor dificultad en la ejecución de las facturas electrónicas es que en varias ocasiones no se logra acreditar el cumplimiento de los requisitos necesarios de su expedición y por lo tanto, para que sea entendida como tal, es decir, como una factura electrónica propiamente dicha.
Edwin Cortés: Bueno, y ¿qué pasa si no logramos acreditar que es una factura electrónica propiamente dicha?
Lorena Martínez: Bueno, acá es importante pues, que previo a iniciar el proceso judicial o de ejecución judicial de la factura electrónica, pues nosotros siempre recomendamos a nuestros clientes que se haga una verificación del cumplimiento de todos esos requisitos, más los de índole sustancial.
Edwin Cortés: Y suponiendo que no se llenen los requisitos, ¿tenemos alternativas o…?
Lorena Martínez: Hay en este caso de no advertirse el cumplimiento de los requisitos, pues existen otras alternativas, como la conciliación, la transacción o la práctica de un interrogatorio anticipado de parte para lo cual pues claramente pueden contactar a nuestra área de litigios.
Edwin Cortés: Muchas gracias Lorena. Entonces ya lo saben, podemos tener dificultades, pero también tenemos alternativas. Lo importante es tener una buena asesoría legal.
Lorena Martínez: De acuerdo.
Edwin Cortés: Los esperamos en un próximo episodio de "A Lo Legal En Par Minutos".