México sustituye el certificado digital IMSS por la e.firma para trámites electrónicos
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) publicó el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2026, mediante el cual elimina el uso del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y su certificado digital.
En su lugar, establece el uso de la Firma Electrónica Avanzada (e.firma), emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como el único mecanismo de autenticación para trámites electrónicos ante el IMSS. Esta disposición entrará en vigor el 14 de octubre de 2026, por lo que es importante que las empresas tomen medidas preventivas antes de dicha fecha para evitar interrupciones en sus operaciones de nómina y en el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS.
Los patrones que actualmente utilizan el certificado digital del IMSS para realizar trámites electrónicos deberán migrar al uso de la e.firma vigente emitida por el SAT. A partir del 14 de octubre de 2026, la e.firma será necesaria para realizar, entre otros, altas y bajas de trabajadores, modificaciones de salario y procesos electrónicos ante el IMSS que requieran autenticación.
Para evitar interrupciones en la nómina y en la presentación de movimientos afiliatorios ante el IMSS, se recomienda a las empresas seguir estos pasos:
- verificar que la e.firma de la empresa esté vigente
- asegurarse de que la e.firma del representante legal esté vigente
- vincular ambas e.firmas en el Escritorio Virtual del IMSS
- tener a la mano la documentación de soporte necesaria
Si las empresas no realizan oportunamente la transición y no cuentan con las e.firmas y vinculaciones necesarias, podrían enfrentar dificultades para realizar electrónicamente movimientos afiliatorios ante el IMSS. Asimismo, podrían enfrentar retrasos en los procesos de nómina y afectaciones en el cumplimiento oportuno de sus obligaciones de seguridad social.
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